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Para enviar um documento para assinatura, é necessário ter acesso ao sistema AutenticaOnline. Se você não tem acesso ou ainda não está cadastrado, clique nos links abaixo: - Cadastre-se - Fazer login Após se cadastrar e acessar o sistema, siga os passos abaixo para enviar o seu documento para assinatura.

Cadastre-se
Fazer login

Uma vez cadastrado e acessado o sistema, siga os passos abaixo para enviar seu documento para assinaturas!

Vídeo tutorial

Assista o vídeo abaixo com as instruções de como carregar seu primeiro documento. Ou siga o passo a passo abaixo do vídeo.

Carregando o documento

Primeiro vamos carregar o documento para assinatura no nosso computador. Siga os passos abaixo:

1. Vá até o menu no canto superior esquerdo do sistema e clique na opção "Novo envio"
2. Ao clicar, uma janela interna na página aparecerá com o título "Carregar documento"

   Nesta etapa, você tem quatro opções para criar um documento

   • A primeira opção é ter um modelo pronto e inserir na opção enviar arquivo
   • A segunda, é selecionar um modelo posteriormente criado em modelos na opção escolher arquivo
   • A terceira, é ter um modelo pronto no Google Drive e inseri-lo usando Google Drive
   • A última, é ter um modelo pronto no One Drive e inseri-lo usando One Drive
   

Enviar arquivo

Selecione o documento que deseja em seu computador, smartphone ou tablet



Se for necessário, o documento pode ser alterado ao clicar em Editar



Se for necessário, o documento pode ser excluido ao clicar em Excluir



Escolher arquivo

Escolha um documento ja registrado em "Modelos" clicando em Escolher



Google Drive

Faça a autenticação da sua conta Google



Aceite os termos de uso



Escolha o documento que será enviado



One Drive

Faça a autenticação da sua conta Hotmail



Aceite os termos de uso



Escolha o documento que será enviado, e clique em Seleção

Adicionando os signatários

Agora vamos adicionar quem vai assinar os documentos.

1. Você poderá adicionar um novo signatário clicando em "Cadastrar novo", ou selecionar um signatário já cadastrado anteriormente clicando em "Buscar ja cadastrado"
2. Para adicionar um novo signatário, clique em Cadastrar novo e preencha as informações necessárias, como nome e dados do signatário. Em seguida, escolha a forma de autenticação desejada: código via e-mail ou código via SMS. Além disso, você pode optar por utilizar autenticações opcionais para garantir a identidade do signatário. Essas autenticações incluem o uso de documento oficial com foto, selfie segurando o documento, assinatura manuscrita e/ou certificado digital. Quanto mais autenticações opcionais forem selecionadas, maior será a segurança na identificação do signatário durante o processo de assinatura do documento.
3. Preenchendo os dados do novo signatário clique em "Salvar" e feche o popup de cadastro de signatário clicando em "Fechar". O signatário recém criado será adicionado para assinar o seu documento carregado.
   Você pode adicionar até 15 signatários por documento.
4. Para adicionar um signatário existente clique em "Buscar ja cadastrado", preencha com o email, assim que for encontrado, clique em Adicionar.

Configurações finais

1. Nas configurações finais você pode adicionar uma data limite para as assinaturas, e escrever uma mensagem personalizada para o signatário receber em seu e-mail junto com o link de assinatura. Clique em "Salvar e enviar"
2. Tudo pronto, o documento foi cadastrado! Após isso todos os signatários adicionados para o documento receberão um e-mail o link de assinatura do documento.
3. Os signatários receberão em seu e-mail uma solicitação para assinarem o documento.Basta clicar em "Visualizar e assinar"